[Inco Academy] PM 코스 - 1주차

1주차 학습 목표 

1. 프로젝트 매니저에게 필요한 역량을 설명 할 수 있다. 

2. 프로젝트 매니저의 역할과 책임을 이해하고, 내가 어떤 역량을 개발해야 하는지 파악 할 수 있다. 

3. 프로젝트 관리의 방법론을 이해하고 차이를 설명할 수 있다. 

프로젝트 매니저란?

프로젝트 관리자는 프로젝트가 제한된 시간과 예산 내에서 성공적으로 마무리 될 수 있도록 직접적으로 관리를 수행하는 사람이다. 팀원의 역량에 따라 업무를 배분하고, 각 업무(Task)가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 소통하고 관리하는 것이 주된 업무이다. 프로젝트 매니저의 가장 큰 목적은 프로젝트가 성공적으로 완료될 수 있도록 하는 것이다.

프로젝트 매니저에게 필요한 역량 

• 문서화 능력 
• 커뮤니케이션 
• 디테일함 
• 리더십 

프로젝트 매니저는 전체 흐름을 파악하고 관리해야 한다. 프로젝트 매니저가 담당해야 하는 일이 크고 방대해서 혼자 진행 할 수 없기 때문에 우선순위를 결정해서 적절한 업무를 위임하는 것이 중요하다. 그리고 그 분배된 업무가 잘 진행 될 수 있도록 적절하게 커뮤니케이션을 하는 것이 프로젝트 매니저의 책임이다. 사람과 사람 사이의 커뮤니케이션을 통해 프로젝트와 구성원을 지원해야 하고, 결국 조직이 원하는 결과를 발생시켜야 한다. 

우선순위 결정 

프로젝트 목표가 무엇인지 확인하고, 현재 어떤 상황인지 문제는 무엇인지 먼저 보아야 한다. 프로젝트에서 기술적, 인적, 외적 변화가 발생했다면 그 문제를 해결하는 것이 가장 우선되어야 한다. 

 

적절한 업무 위임(역할 분배) 

팀원의 역량에 따라 팀원에게 업무를 분배하고, 팀원이 주도적으로 업무를 수행 할 수 있도록 적절한 권한을 부어한다. 누군가에게 과한 업무가 부과되어 고생하고 있지는 않은지 확인하고 모두가 공평하게 프로젝트에 기여할 수 있도록 한다. 큰 그림을 바라보고, 문제 발생 전에 업무 진행상황을 확인하여 적절하게 분배하는 것이 중요하다. 

 

커뮤니케이션 

프로젝트 업무 담당자와 지속적인 소통을 하고 클라이언트와도 소통을 지속하여 프로젝트가 어떻게 진행되고, 위기상황이 아닌지 등을 제대로 파악하고 전달해야 한다. 이런 것들을 제대로 인지하지 못하면 프로젝트는 엇나갈 수 있다. 

 

프로젝트의 라이프 사이클

프로젝트 사이클 (시작 -> 계획 -> 실행 -> 마무리)

 

 

1. 프로젝트 시작: 시작 단계부터 결과를 그리고 시작해야 한다. 조금만 틀어져도 프로젝트는 산으로 갈 수 있기 때문에, 시작부터 끝을 그려놓아야 프로젝트가 온전히 마무리 될 수 있다. 
2. 프로젝트 계획: 이 단계가 마무리 되면 각 팀원은 프로젝트를 시작할 준비가 되었다고 보면 된다. 프로젝트의 일정과 예산에 따라 프로젝트를 어떻게 진행 할지 계획하는 단계이다. 
3. 프로젝트 실행과 완료: 프로젝트 진행 과정에서 생기는 일들을 기록하고 내외부 커뮤니케이션을 진행한다. 프로젝트 상황을 명확히 보고 프로젝트 과정 중, 그리고 완료 되면 클라이언트한테 전달하는 것이 프로젝트 매니저의 역할이다. 
4. 프로젝트 종료: 모든 업무가 마무리 되었다고(완료) 프로젝트가 종료된 것이 아니다. 프로젝트 목표가 달성 되었는지 예산이 적재적소에 사용 되었는지, 보완점은 없는지 피드백을 받아야 한다. 이어지는 프로젝트가 있다면 종료(회고) 후 진행한다. 

프로젝트 관리 방법론 

현장에서는 개발 방법론이라 부르기도 한다. 조직과 기업이 다양하기 때문에 다양한 프로젝트 방법론 중에 내가 속한 조직과 내가 하는 일에 가장 알맞는 프로젝트 방법론을 찾아서 프로젝트를 진행한다. 

Waterfall vs Agile 

워터폴 방법론은 대규모 프로젝트나 탑다운 방식으로 진행되는 업무에서 선택된다. 빠르고 정확하게 진행되는 캠페인에서도 사용된다. 명확한 계획이 존재하고 대규모 프로젝트를 처음부터 끝까지 정의해 놓았기 때문에 이전 단계로 되돌리기는 어렵다. 장점은 명확한 결과물을 예측할 수 있다. 

 

애자일 방법론은 반복적이고 점진적인 개발에 사용된다. 이슈에 유연하게 대처가 가능하다. 개발과 테스트를 반복한다 비교적 작은 규모의 프로젝트에서 사용된다. 공장이나 재조시설 같은 조직보다는 작은 단계의 프로젝트가 반복되는 경우 선택된다. 프로젝트를 작은 업무 단위로 쪼개서 (스프린트) 1-4주 정도로 프로젝트를 점검하고 계획을 보완한다. 

 

뭐가 더 좋다고 이야기 할 수는 없고 프로젝트에 맞춰서 사용한다. 때로는 조직의 상황에 따라 혼합해서 사용하기도 한다. 

프로젝트 매니징 도구 

• 타임라인 시각화 
• 업무 추적 
• 구성원 리소스 관리 
• 간트 차트 
• 칸반 보드 
• 프로젝트 데이터 등등... 

프로젝트 관리에 따라 여러 도구들을 하이브리드로 사용하기도 한다. 보통 이런 도구들은 하나를 익혀놓으면 금방 다음 도구에 적응이 가능하다. 

PM이 사용하는 도구

Inco Academy? 

Inco Academ는 디지털, 친환경 분야 등 미래 유망 직종에 필요한 기술과 직무 역량을 가르치는 전액 장학 교육 과정을 제공한다. 수강생은 데이터 분석, 사이버 보안, IT 지원, 프로젝트 매니지먼트 등 실무 중심 커리큘럼을 온라인으로 들으며 커리어, 코칭 취업 준비 지원도 함께 받을 수 있다. 한국에서는 주로 여성, 청년 대상 디지털 스킬, 프로젝트 매니지먼트 무료 온라인 과정 등의 형태를 제공하고 있다. 

 

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